Tijdens het werken in een begroting maakt het programma periodiek een reservekopie. De reservekopie is een volledige kopie van de begroting. Als een begroting succesvol is afgesloten, dan wordt de reservekopie verplaatst naar de map met back-ups. De map met back-ups bevat alle laatste reserve-kopieen. Zowel de map met reserve-kopieen als de map met back-ups moet een persoonlijke map zijn.
De plaats van de reservekopie staat aangegeven bok de Algemene gegevens.
Als het programma onderbroken wordt, en de begroting niet succesvol wordt afgesloten, dan blijft de reserve-kopie bestaan. Bij het opnieuw starten van het programma verschijnt de melding:
De reserve-kopie kan vanuit het lint [Bestand] + [Instellingen] + [Reservekopie] teruggezet worden naar de juiste project- of begrotingsmap.