Nadat de totaalbegroting is samengesteld kan deze nog worden aangepast, bijvoorbeeld op basis van een laat binnengekomen offerte of projectgebonden eenheidsprijs voor een grote hoeveelheid beton. Alle begrotingen staan bij elkaar in één project, maar in feite is dit niet meer dan een overzicht van de begrotingen die in één map staan. Er bestaat geen koppeling tussen de verschillende begrotingen. Regels die aangepast worden in de totaalbegroting worden niet in de deelbegrotingen doorgevoerd of viceversa.
Om ervoor te zorgen dat de prijzen van de overeenkomstige prijsregels wel gelijk zijn, kunnen de begrotingen geactualiseerd worden. Deze functie bestaat ook binnen de begrotingen, maar daar kan slechts één begroting tegelijk geactualiseerd worden. Binnen de Projecten kunnen alle begrotingen gelijktijdig geactualiseerd worden.
Door in het project de begrotingen aan te vinken die geactualiseerd moeten worden, worden deze bij het uitvoeren van de functie 
geactualiseerd. De functionaliteit voor de bewerking actualiseren staat al binnen de begroting beschreven, met als enige verschil het vastleggen van de referentiebegroting. Standaard staat hier de aangegeven totaalbegroting ingevuld, maar hierbij kan elke begroting binnen het project of buiten het project voor worden aangewezen:
