Het CUF-XML bestand is ontwikkeld voor de uitwisseling met derden. In het CUF XML is alleen de begroting opgenomen; de begrotingsregels inclusief de hiërarchische structuur. Bij het aanmaken van het CUF bestand moet rekening worden gehouden met de ontvanger: Veelal wordt de begroting ingelezen in een systeem waarbij van een traditionele rekenwijze uitgegaan wordt. In dat geval moet de begroting eerst omgezet worden in een traditionele begroting.
Zie Begroting opslaan als en Begroting doorrekenen.
Buiten de verplichte en vrije gegevens van begrotingsregels die door het Forum van Systeemhuizen zijn vastgesteld worden ook extra 'Ibis' variabelen via een 'nonamespace' definitie in een CUF XML opgenomen. Dit betreft het niveaunummer van een (sub)element in de begroting, BIM koppelingen en de netto waarden van kosten in elementregels en kostenposten. ERP partijen die een CUF XML importeren in de projectadministratie kunnen de netto waarden dan interpreteren als uitgangspunt voor interne kostenbewaking en de standaard (bruto) waarden voor de (externe) opbrengstbewaking.
Als het totaalbedrag van een element afwijkt van het totaalbedrag van de onderliggende kostenposten in de begroting, dat kan als de rekenmethodiek afrondingen veroorzaakt of is ingesteld dat er met vaste eenheidsprijzen kan worden gerekend in de elementen, dan wordt dit verschil in de CUF XML opgenomen in een extra regel 'Afronden element' binnen de kostensoort 'Overig'.
Met het uitvoeren van de functie [Bestand] + [Exporteren] + 
wordt de CUF.xml aangemaakt.
