<< Klik voor weergeven inhoudsopgave >> Navigatie:  Lint Bestand > Beheren > Functionaliteit

In het begroting overzicht heeft het contextmenu onder de rechtermuistoets betrekking op de begrotingen.

en in SQL mode of

Openen

Met dubbelklikken op het bestand of keuze van openen wordt de begroting geopend. Wanneer dit gedaan wordt in het begroting overzicht met daarin weergegeven de basisbegrotingen of referentiebegrotingen wordt de bewuste begroting ook geopend als een referentiebegroting, dat wil zeggen als alleen lezen.

Wanneer een basisbegroting of referentiebegroting moet worden aangepast, moet deze worden geopend via het lint [Bestand] + [Openen] + [Als begroting].

Kopiëren

De geselecteerde begroting wordt gekopieerd naar het clipboard.

Plakken

De eerder geselecteerde begroting wordt op aangegeven plaats geplakt.

Hernoemen

De geselecteerde begroting krijgt een andere naam.

Verplaatsen naar

Geselecteerde begrotingen kunnen direct verplaatst worden naar één van de andere onderdelen:

Vanuit de begrotingen:

Verwijderen

De geselecteerde begroting wordt verwijderd.

Vrijgeven

Als een begroting onterecht de status 'in gebruik' () heeft, kan hiermee de begroting worden vrijgegeven om alsnog te kunnen gebruiken. Alleen een gebruiker die in het online klantenportal mijn.ibis.nl de rol van Applicatiebeheerder heeft toegewezen gekregen kan de begroting vrijgeven.

(Map) Controleren

De begroting wordt gecontroleerd op fouten.

Map exporteren

De begrotingen in de geselecteerde map en alle daaronder liggende submappen worden geëxporteerd naar XTBF-formaat, zie de pagina Map exporteren.

Repareren

Een verstoorde begroting wordt hersteld.

Converteren

De keuze kan worden uitgevoerd op een of op een selectie van meerdere begrotingen. Ook kan deze keuze worden gemaakt in de mappenlijst in het beheervenster. Tijdens de conversie wordt de voortgang ervan weergegeven:

Bij het converteren van een oude XTBF-bestand in Ibis Calculeren voor Bouw zal de bestandsnaam van het oude XTBF-bestand ongewijzigd worden overgenomen, tenzij er in de bewuste begrotingsmap al een nieuw XTB-bestand staat met dezelfde bestandsnaam. In dat geval wordt de bestandsnaam van het geconverteerde bestand uitgebreid met een volgnummer: (1), (2) etc.
Het originele XTBF-bestand wordt inhoudelijk ongewijzigd verplaatst naar een submap 'Conversie' in de map voor backups zoals deze is ingesteld bij de lint [Bestand] + [Programma-opties], sectie Algemeen onderdeel Bestanden, item Backups. De originele bestandsnaam van dit verplaatste bestand wordt wel gewijzigd. Er wordt een datum en tijdstip aanduiding toegevoegd van het moment waarop de originele begroting is geconverteerd van het oude XFTB- naar het nieuw XTB-bestandsformaat. Tevens is de bestandsextensie XTBF uitgebreidt met de toevoeging '.BAK' om aan te geven dat dit een backup bestand betreft.