De bewerking 
is beschikbaar als artikelgegevens van het Ibis online artikelplatform in de begroting zijn overgenomen. Artikelgegevens kunnen immers al (veel) eerder zijn aangemaakt en ondertussen bijvoorbeeld een andere bruto- en/of nettoprijs hebben gekregen in het platform. Als dit de allereerste Ibis Artikelen Service functionaliteit is die door een (nieuwe) gebruiker wordt uitgevoerd zal het nodig zijn om eerst een APIkey aan te maken bij IB.nl (zie verder het lint [Help] + [Info]).
Begrotingsregels worden alléén op basis van de aanwezige informatie in de kolommen 'IB.nl code', 'Leverancier GLN code' en de 'Leverancier artikelprijs datum' geactualiseerd. Daarbij moet de leverancier de gegevens in het Ibis online artikelplatform na de artikelprijsdatum die in de begrotingsregel staat hebben aangepast. Eventueel daarna door de gebruiker zelf in de begroting veranderde artikelgegevens worden dus niét geactualiseerd als niet aan die artikelprijsdatum voorwaarde wordt voldaan. Als het niet gewenst is een bepaald artikel te actualiseren dan kan dat in die begrotingsregel worden geblokkeerd.
LET OP: |
Alleen artikelen die zijn toegevoegd uit IB platformen waar de gebruiker tijdens het actualiseren toegang toe heeft worden geactualiseerd. Artikelen die zijn toegevoegd uit IB platformen waar de gebruiker tijdens het actualiseren GEEN toegang toe heeft worden uitgesloten van actualiseren. |
Tijdens het actualiseren wordt getoond dat het proces bezig is en na het voltooien gemeld:
Het resultaat van het actualiseren wordt in de begrotingsregels verwerkt en in het logboek gedocumenteerd.