Een calculatie kan voor uitwisseling via een API worden aangeboden aan een externe applicatie. In de meeste gevallen wordt dit gedaan omdat de projectbewaking plaatsvindt in de ERP-applicatie.
Als een begroting geopend is kan de menukeuze gemaakt worden om deze te verzenden naar de ERP-applicatie. De ingestelde koppelingen in mijn.ibis.nl worden getoond:
Er moet een keuze worden gemaakt uit (in dit voorbeeld) een van de drie ingestelde koppelingen waarna op de knop 
moet worden geklikt.
Het kan zijn dat eenmalig moet worden ingelogd in mijn.ibis.nl. In dat geval wordt onderstaand venster getoond:
Log in met de juiste gegevens waarna eventueel een volgend venster wordt getoond. Dit is afhankelijk van de gekozen ERP leverancier in mijn.ibis.nl. In het geval dat als ERP leveancier de firma 4PS of Exact Online Bouw is gekozen wordt onderstaand venster getoond:
Het (de) veld(en) dat (die) hier getoond word(t)(en) en ingevuld moet(en) worden is (zijn) afhankelijk van de gekozen ERP leverancier in mijn.ibis.nl. Voor firma 4PS of Exact Online Bouw is ingesteld dat het veld 'Projectnummer' moet worden ingevoerd. Dit is het projectnummer zoals dat bekend is in de ERP-applicatie van beide firma's. Als het 'Projectnummer' is ingevuld kan op de knop 'Verzenden' worden geklikt om de begroting daadwerkelijk naar de ERP-applicatie te verzenden.
Nadat de begroting succesvol is verzonden wordt daarvan de volgende melding gegeven:
Als het 'Projectnummer' (of andere verplicht in te vullen velden) in het eerder getoonde venster niet wordt ingevuld en het venster wordt afgesloten, wordt daarvan de volgende melding getoond:
Als het 'Projectnummer' (of andere verplicht in te vullen velden) in het eerder getoonde venster niet (correct) wordt ingevuld, wordt daarvan de volgende melding getoond:
respectievelijk 