LET OP: Onderstaande functionaliteit is (nog) NIET op brede schaal voor klanten beschikbaar.
Een calculatie kan voor uitwisseling via een API worden aangeboden aan een ERP-applicatie.
Application Programming Interface
Een application programming interface (API) is een verzameling definities op basis waarvan een computerprogramma kan communiceren met een ander programma of onderdeel (meestal in de vorm van bibliotheken). Vaak vormen API's de scheiding tussen verschillende lagen van abstractie, zodat applicaties op een hoog niveau van abstractie kunnen werken en het minder abstracte werk uitbesteden aan andere programma's. Hierdoor hoeft bijvoorbeeld een tekenprogramma niet te weten hoe het de printer moet aansturen, maar roept het daarvoor een gespecialiseerd stuk software aan in een bibliotheek, via een afdruk-API (bron: wikipedia).
Enterprise Resource Planning
Enterprise resource planning (ERP) staat voor een computerprogramma (software) gebruikt binnen organisaties ter ondersteuning van alle processen binnen het bedrijf. Een ERP-programma bestaat meestal uit kleine deelprogramma’s (modules) die allemaal een specifieke taak ondersteunen. Denk bijvoorbeeld aan computerprogramma’s die worden gebruikt om de financiële administratie te voeren of de voorraden bij te houden.
Waarbij voorheen veel bedrijven gebruikmaakten van verschillende programma’s om hun bedrijfsactiviteiten te ondersteunen, kunnen in een ERP-programma een heel groot aantal processen (afdelingen) worden ondergebracht. Een gevolg van een dergelijk ERP-systeem is dat gegevens van bijvoorbeeld klanten en producten (denk aan adresgegevens van klanten) binnen de organisatie slechts eenmaal ingevoerd hoeven te worden, omdat een enkele database wordt gehanteerd. Naast dat de kans op inconsistente data wordt verkleind kan een ERP-systeem veel andere voordelen bieden zoals een efficiëntere manier van werken, betere communicatie en mogelijk kostenreductie (bron: wikipedia).
ERP-koppeling instellen in mijn.ibis.nl
Voordat een begroting kan worden verzonden naar het ERP-programma moet daarvoor in mijn.ibis.nl dit worden ingesteld. Nadat is ingelogd in mijn.ibis.nl moet onder het menu 'Beheer' worden gekozen voor 'ERP integratie'. De volgende pagina wordt dan getoond:
Bij het invoerveld 'ERP-integratie koppeling' moet de correcte URL naar de site van de ERP leverancier worden ingevuld. Raadpleeg hiervoor uw ERP leverancier.
Daaronder moet bij de uitklaplijst voor ERP leverancier de juiste leverancier worden gekozen.
Als dit correct is ingevuld kan op de knop 'Opslaan' worden geklikt om deze gegevens vast te leggen op bedrijfsniveau.
Zolang er geen correcte gegevens zijn ingevuld wordt onderstaande toaster weergegeven op deze pagina in mijn.ibis.nl:
Ibis Calculeren voor Bouw
Als een begroting geopend is kan de menukeuze gemaakt worden om deze te verzenden naar de ERP-applicatie. Het kan zijn dat eenmalig moet worden ingelogd in mijn.ibis.nl. In dat geval wordt onderstaand venster getoond:
Log in met de juiste gegevens waarna het volgende venster wordt getoond:
Het (de) veld(en) dat (die) hier getoond word(t)(en) en ingevuld moet(en) worden is (zijn) afhankelijk van de gekozen ERP leverancier in mijn.ibis.nl.
In bovenstaand voorbeeld moet is als ERP leveancier de firma 4PS gekozen. Hiervoor is ingesteld dat het veld 'Job ID' moet worden ingevoerd. Dit is het projectnummer zoals dat berkend is in de ERP-applicatie van de firma 4PS. Als het 'Job ID' is ingvuld kan op de knop 'Verzenden' worden geklikt om de begroting daadwerkelijk naar de ERP-applicatie te verzenden.
Nadat de begroting succesvol is verzonden wordt daarvan de volgende melding gegeven:
Als het 'Job ID' (of andere verplicht in te vullen velden) in het eerder getoonde venster niet wordt ingevuld en het venster wordt afgesloten wordt daarvan de volgende melding getoond:
Als het 'Job ID' (of andere verplicht in te vullen velden) in het eerder getoonde venster niet correct wordt ingevuld, wordt daarvan de volgende melding getoond:
