Een rapportage van de onderhoudskosten is mogelijk via het lint [Bestand] + [Afdrukken] + [Meerjarenonderhoud] met de keuze voor afdrukken of afdrukvoorbeeld. Standaard worden vier verschillende rapportvormen beschikbaar gesteld zoals hieronder afgebeeld. Indien wenselijk kan daar voor een specifieke klant een extra benodigd maatwerkrapport aan worden toegevoegd of een bestaande worden aangepast:
Standaard wordt het bij de begroting ingestelde kostenbestand van het type Onderhoud getoond. De keuze voor dit kostenbestand kan worden aangepast, het kan bijvoorbeeld interessant zijn ook de onderhoudskosten rapportage te verkrijgen en te kunnen vergelijken met een andere kwaliteit van het onderhoudsniveau. Dit kan bijvoorbeeld het verschil aangeven tussen een minimaal en maximaal te hanteren onderhoudsniveau voor woningen van corporaties of commercieel vastgoed.
Bij een rapportage wordt rekening gehouden met alle ingevulde parameters, zie verder het overzicht van de parameters onderhoud, die ingevuld staan bij de algemene gegevens maar tijdens het afdrukken kan daar van worden afgeweken.
MJOB rapportage
Dit is de belangrijkste en meest gebruikte rapportage. In onderstaand voorbeeld is gekozen om 3 onderhoudsjaren cumulatief in één kolom af te drukken, de overige standaard ingestelde parameters kunnen nog worden gewijzigd. Ook zijn er drie extra opties mogelijk:
•Weergeven investering toont extra de bouwkosten kolom en de investering (bouwkosten + contante waarde van de onderhoudskosten);
•Opslagen/staartkosten, percentage vermeld bij de ingevulde parameters, in totaalregel verwerken;
•Elementniveau 2 afdrukken, van toepassing als de begroting uit begrotingsposten (deelbegrotingen) bestaat. De instelling van de begroting is dan 'Staart werkt met begrotingsposten', in dat geval is elementniveau 1 (*) de begrotingspost of deelproject als geheel en vormt elementniveau 2 (#) de feitelijke besteksstructuur.
Het hierboven beschreven voorbeeld ziet er volgens het IbisMeerjarenonderhoud rapport als volgt uit:
Alternatieve oplossingen
In dat geval wordt een vergelijking gemaakt in bouw- en onderhoudskosten voor verschillende bouwmethodes of keuzes van materiaalgebruik. Het is dan nodig om in een aparte begroting meerdere alternatieven voor een bouwmethode of materiaalkeuzes op te stellen, bijvoorbeeld zoals onderstaand weergegeven:
Een afdruk volgens het IbisAlternatieven rapport ziet er dan als volgt uit, de standaard ingestelde parameters kunnen nog worden gewijzigd:
De alternatieven in bouwmethodes of materiaalkeuze worden dan op volgorde van investeringskosten, bouwkosten vermeerderd met de contante waarde, in het startjaar van de contante waarde berekening getoond met het onderlinge verschil. Hierbij is te zien, zoals bij kunststof dakbedekkingen, dat de bouwkosten hoger kunnen zijn maar de onderhoudskosten vervolgens (veel) lager en de totale investering ook lager is dan bij andere materiaalkeuzes.
Reserveringen (kapitalisatie)
In deze rapportage wordt getoond hoe de kapitalisatie met reserveringen voor de onderhoudskosten in de beschouwde onderhoudsjaren er uit ziet, een en ander rekening houdend met een aantal uitgangspunten die in parameters zijn weergegeven. In onderstaand voorbeeld volgens het IbisKapitalisatie rapport, pagina 1 toont de waarden in grafiekvorm en pagina 2 in getalvorm, is dezelfde begroting toegepast als voor de MJOB rapportage:
Contante waarde
In deze rapportage wordt getoond hoe de contante waarde berekening volgens het IbisNettocontantewaarde rapport van de onderhoudskosten in de beschouwde onderhoudsjaren er uit ziet, een en ander rekening houdend met een aantal uitgangspunten die in parameters zijn weergegeven. In onderstaand voorbeeld worden slechts de eerste 15 jaar getoond en is dezelfde begroting toegepast als voor de MJOB rapportage:
