In zowel een traditionele begroting als een elementenbegroting spreken we over elementen. Een element is een bij elkaar behorende groep begrotingsregels ook kostenposten genoemd, inclusief de bovenliggende kopregel. Deze kopregel wordt dan ook wel elementregel genoemd.
Het verschil tussen een traditionele begroting en een elementenbegroting zit in de berekening van de hoeveelheden binnen een element.
In een traditionele begroting wordt de totale hoeveelheid van alle elementen geplaatst, terwijl in een elementen begroting de hoeveelheid per element wordt geplaatst. Bij de elementenbegroting wordt de totale hoeveelheid berekend door de kop hoeveelheid te vermenigvuldigen met de hoeveelheid van de begrotingsregel. Hierbij wordt de hoeveelheid van alle bovenliggende kopregels meegenomen.
Verschil tussen traditionele begroting en elementenbegroting
Om als calculator wel de juiste informatie te krijgen zijn er ten behoeve van de elementen methode van calculeren meerdere kolommen opgenomen. Deze kolommen zijn voor de traditionele begroting ook beschikbaar, maar laten dan in verschillende kolommen dezelfde waarde zien.
Voorbeeld van een traditionele begroting
Voorbeeld van een elementenbegroting
Elementen niet mee laten rekenen
Er kunnen alternatieve elementen in de begroting opgenomen worden, die het programma bij het doorrekenen (inclusief de elementen en kostenposten eronder) niet meerekent in de totalen. Dit kan uitsluitend bij de elementenbegroting.
De werkwijze hierbij is als volgt:
Zet de optie Elementen met hoeveelheid 0 niet meerekenen in totaal (bij de Algemene gegevens, tabblad Begroting) aan. De hoeveelheden van de elementen die op 0 staan worden niet meegerekend.
Als de optie Elementen met hoeveelheid 0 niet meerekenen in totaal niet aanstaat dan rekent het programma met de hoeveelheid 1 en worden de elementen, inclusief de onderliggende elementen dus wel meegerekend.
Begroting omzetten naar ander type (element naar traditioneel)
Via het lint Bewerken + Type wijzigen + Element naar Traditioneel kan een elementenbegroting omgezet worden naar traditionele begroting en van een traditionele naar een elementenbegroting via het lint [Bewerken] + [Type wijzigen] + [Traditioneel naar element].
De begroting wordt op de bovenstaande wijze doorgerekend naar de andere berekeningswijze.
Delen van een elementenbegroting traditioneel begroten
Het is mogelijk om in een elementenbegroting delen traditioneel te begroten.
Zie voor meer informatie hierover: lint [Bewerken] + [Doorreken indicatie]
Lege begroting omzetten naar ander type
Een nog lege traditionele begroting omzetten naar een elementenbegroting of andersom is ook mogelijk door in de geopende begroting in de Algemene gegevens, tabblad Begroting de optie Element of Traditioneel aan te zetten.
Zie verder:
Het lint [Bewerken + [Begrotingsposten doorrekenen]
Het lint [Bewerken + [Element naar traditioneel]
Het lint [Bewerken + [Traditioneel naar element]
Het lint [Bewerken + [Doorreken indicatie]