Ibis Calculeren voor Bouw kan voor wat betreft de gegevensopslag document georiënteerd werken (net als bijvoorbeeld Word en Excel) maar kan ook met een centrale SQL database werken. In welke van de twee modi Ibis Calculeren voor Bouw moet werken, is in te stellen bij de Programma opties. Deze menukeuze is alleen maar beschikbaar als met een centrale SQL database wordt gewerkt.
Met het uitvoeren van de functie [Bestand] + [Exporteren] + 
wordt de XTB-bestand aangemaakt.
De actieve begroting wordt opgeslagen als Ibis Calculeren voor Bouw XTB-bestand, de bestandsextensie voor Ibis Calculeren voor Bouw als voor gegevensopslag voor document georiënteerd is gekozen.
