Vanuit het lint [Bestand] + [Afdrukken] + 
kan alleen worden gekozen voor afdrukvoorbeeld of voor afdrukken. De instellingen die gemaakt kunnen worden zijn onafhankelijk van de soort uitvoer. Alleen in de kop van het instellingen scherm staat bij het afdrukvoorbeeld de toevoeging afdrukvoorbeeld.
Het afdrukken van de middelstaat heeft alleen een toepassing vanuit de weergave middelen.
De middelstaat bevat uitsluitend kostenposten.
Kolom
Standaard wordt de Middelcode (gevuld met de calculatiecode van de kostenposten) toegepast maar de middelstaat kan ook worden afgedrukt op basis van andere kolommen voor met name inkoop doeleinden. Dat betreft de: GTIN artikelcode, Leverancier GLN code, Leverancier naam en de Leverancier artikelcode.
Tussenkoppen uit referentie
Door tussenkoppen (elementen) uit een referentiebegroting toe te voegen worden behalve de kostenposten ook kopregels (elementen) afgedrukt op basis van de toegepaste middelcode van de middelregels. De begroting wordt dan afgedrukt volgens de volgorde van de gekozen kolom, standaard is dit de (middel)code.
Kostenpost zonder code overslaan
Door deze optie toe te passen worden alleen middelen van kostenposten die een gevulde code hebben, zoals een Leverancier naam, afgedrukt.
Alleen geselecteerde regels
Als er een selectie actief is, dan wordt deze keuze standaard gekozen.
Commentaarregels niet afdrukken
Middelen met de .,- worden niet afgedrukt. De regels leveren geen totaalbedragen.
Ieder hoofdstuk op een nieuwe pagina
Elk hoofdstuk wordt op een nieuwe pagina geplaatst. Deze pagina einden staan los van degene die in de begroting zijn toegevoegd.
Heeft alleen een toepassing bij de keuze tussenkoppen.
Recapitulatie kostensoorten
Geeft een totaalbedrag per kostensoort.
Uren overzicht
Bij het gebruik van alternatieve uurlonen kan een urenoverzicht zinvol zijn.
Voegt een extra pagina toe met daarop een overzicht van de gebruikte uren.
Hierbij worden van de uurlooncodes maximaal de code, de omschrijving, het uurloon, het aantal uren en het totaalbedrag getoond. Een en ander is afhankelijk van de aangemaakte en ingestelde vaste opmaak voor 'Urenoverzicht' bij [Bestand] + [Instellingen] + [Programma opties] + tabblad Algemeen + item Vaste opmaken.
Uitlijnen
Bij het uitlijnen op paginabreedte wordt de afdruk over de hele breedte van de pagina verdeeld.
De kolommen worden hierbij naar rato verbreed of versmald.
Opmaak
Volgens welke opmaak moet de begroting worden afgedrukt. De huidige opmaak is de actieve opmaak op het scherm.
Bij andere opmaak kan er een opmaak uit de beschikbare lijst worden gekozen.
Kop- en voettekst
Het gewenste kop- en voettekstbestand kan worden geselecteerd. Door het gebruik van een kop- en voettekstenbestand kunnen begrotingspecifieke algemene gegevens worden afgedrukt bij de begroting. Dat kan plaats vinden in de kop en/of voet voor alleen de eerste pagina en/of voor elke pagina.
Printer
De gewenste printer kan worden geselecteerd.