Lint Invoegen > Documenten > Document op basis van sjabloon

Aanmaken

Via het lint [Invoegen] + [Documenten] + [Document op basis van sjabloon] kunnen documenten in een begroting worden aangemaakt die zijn gebaseerd op een Word-sjabloon. Er verschijnt er een dialoogvenster om een sjabloon aan te wijzen dat dient als onderlegger voor het nieuwe document:

Word-sjabloon Wijzigen

Nadat deze keuze is gemaakt wordt vanuit Ibis Calculeren voor Bouw een Word-sessie opgestart waarin op basis van het gekozen sjabloon een nieuw Word-document is aangemaakt. In dit document worden de velden die vanuit het gekozen sjabloon zijn opgenomen direct bijgewerkt met de actuele waarden uit de begroting. Vanzelfsprekend kunnen in dit document ook nog andere velden worden opgenomen met data uit de begroting. Deze datavelden zijn gelijk aan degene die in een Word-sjabloon kunnen worden opgenomen. Ze worden aangevuld met de begroting specifieke datavelden. Dit zijn de velden die bij de Algemene gegevens van een begroting zijn opgenomen in tabbladen die door de gebruiker zelf zijn toegevoegd zoals bij de sectie Project:

Word velden - Algemene gegevens - Project

Op basis van bovenstaand voorbeeld zijn dan de volgende velnamen in te voegen:

•IbisProjectArchitect

•IbisProjectArchitectContactpersoon

•IbisProjectArchitectReferentie

•IbisProjectBestek

•IbisProjectCalculator

•IbisProjectConstructeur

•IbisProjectConstructeurContactpersoon

•IbisProjectConstructeurReferentie

•IbisProjectDatumAanbesteding

•IbisProjectDatumAanvang

•IbisProjectDuurWerk

•IbisProjectKopregel

•IbisProjectLocatie

•IbisProjectOpdrachtgever

•IbisProjectOpdrachtgeverAdres

•IbisProjectOpdrachtgeverContactpersoon

•IbisProjectOpdrachtgeverPostcodePlaats

•IbisProjectOpdrachtgeverReferentie

•IbisProjectPeildatum

•IbisProjectProjectnummer

•IbisProjectVersie

•IbisProjectWijzigingsdatum

Dit is te vinden in het lint [Invoegen] + [Snelonderdelen] + [Veld...]:

Invoegen Velden in Word-sjabloon

Waarna het volgende venster in Word wordt getoond:

Invoegen Velden in Word-sjabloon 2

De velden die vanuit Ibis Calculeren voor Bouw zijn in te voegen zijn terug te vinden onder de verzameling 'Veldnamen:' met de waarde 'DocProperty'. Deze velden beginnen met 'IbisProject....':

Invoegen Velden in Word-document

Begrotingsregels opnemen in het Word-document

Het is mogelijk om (een selectie van) begrotingsregels over te nemen in een Word-document. Dit kan op de twee volgende manieren:

1.Door in de begroting een aantal begrotingsregels te selecteren en te kopiëren, over te schakelen naar het Word-document en vervolgens deze (selectie van) begrotingsregels te plakken in het Word-document. De te plakken begrotingsregels worden als tabel opgenomen in het Word-document. De begrotingsregels worden in het lettertype 'Arial' en in de lettergrootte '8 punten' geplakt in het Word-document.

2.Door in de begroting een aantal begrotingsregels te selecteren en vervolgens te kiezen voor lint [Invoegen] + [Documenten] + [Document op basis van sjabloon]. Indien in het Word-sjabloon dat gekozen wordt de tekst ‘@EXPORTERENRASTER@’ is opgenomen, wordt op die plek deze tekst vervangen door een tabel bestaande uit de (selectie van) begrotingsregels. De opmaak van de tabel kan worden beïnvloed door de bewuste tekst ‘@EXPORTERENRASTER@’ in het sjabloon te voorzien van de gewenste opmaak. Deze opmaak wordt dan overgenomen wanneer de tabel met begrotingsregels wordt ingevoegd.

Het invoegen van (een selectie van) begrotingsregels in een Word-document is actie die op dat moment wordt uitgevoerd en zal er niet in resulteren dat er een dynamische tabel wordt ingevoegd. Als de begroting naderhand in Ibis Calculeren voor Bouw wordt gewijzigd zal dit geen effect hebben op de ingevoegde begrotingsregels in het Word-sjabloon.

LET OP:

Als in de (selectie van) begrotingsregels commentaarregels voorkomen waarvan is aangegeven in de opmaak dat de Omschrijving moet worden uitgesmeerd over meer dan een kolom, wordt die rij-eigenschap niet meegenomen.

Afsluiten Word

Wanneer het Word-document wordt afgesloten, verschijnt de vraag:

Word document opslaan

Knoppen

Opslaan

Microsoft Word wordt afgesloten en het gewijzigde document wordt in de begroting opgeslagen.

Niet opslaan

1.Indien het een nieuw document betreft, wordt Microsoft Word verlaten zonder het document bij de begroting op te slaan.

2.Bij een bestaand document wordt Microsoft Word afgesloten en blijft het document in de begroting ongewijzigd.

Annuleren

U blijft in het document in Microsoft Word.

Structuur

Nadat een leeg document is aangemaakt verschijnt in de structuur in de map 'Documenten de naam van het nieuwe document voorzien van een Word-icoon. De naam wordt overgenomen van de bestandsnaam van het gekozen sjabloon of, indien deze is ingevuld, de titel van het gekozen sjabloon:

Structuur met nieuw document op basis sjabloon

Supportpagina's van Microsoft

Voor een uitgebreide uitleg over het opmaken van veldresultaten verwijzen wij naar de relevante supportpagina's van Microsoft:

•Voor opmaak;

•Voor getalnotatie;

•Voor datum- en tijdnotatie.