Lint Invoegen > Documenten

Aanmaken

Via het lint [Invoegen] + [Documenten] + [Leeg document] kunnen documenten in een begroting worden aangemaakt. Nadat deze keuze is gemaakt wordt vanuit Ibis Calculeren voor Bouw een Word-sessie opgestart met daarin een nieuw leeg Word-document. In dit document kunnen velden worden opgenomen met data uit de begroting. Deze datavelden zijn gelijk aan degene die in een Word-sjabloon kunnen worden opgenomen. Ze worden aangevuld met de begroting specifieke datavelden. Dit zijn de velden die bij de Algemene gegevens van een begroting zijn opgenomen in tabbladen die door de gebruiker zelf zijn toegevoegd zoals bij de sectie Project:

Word velden - Algemene gegevens - Project

Op basis van bovenstaand voorbeeld zijn dan de volgende veldnamen in te voegen:

•IbisProjectArchitect

•IbisProjectArchitectContactpersoon

•IbisProjectArchitectReferentie

•IbisProjectBestek

•IbisProjectCalculator

•IbisProjectConstructeur

•IbisProjectConstructeurContactpersoon

•IbisProjectConstructeurReferentie

•IbisProjectDatumAanbesteding

•IbisProjectDatumAanvang

•IbisProjectDuurWerk

•IbisProjectKopregel

•IbisProjectLocatie

•IbisProjectOpdrachtgever

•IbisProjectOpdrachtgeverAdres

•IbisProjectOpdrachtgeverContactpersoon

•IbisProjectOpdrachtgeverPostcodePlaats

•IbisProjectOpdrachtgeverReferentie

•IbisProjectPeildatum

•IbisProjectProjectnummer

•IbisProjectVersie

•IbisProjectWijzigingsdatum

Dit is te vinden in het lint [Invoegen] + [Snelonderdelen] + [Veld...]:

Invoegen Velden in Word-sjabloon

Waarna het volgende venster in Word wordt getoond:

Invoegen Velden in Word-sjabloon 2

De velden die vanuit Ibis Calculeren voor Bouw zijn in te voegen zijn terug te vinden onder de verzameling 'Veldnamen:' met de waarde 'DocProperty'. Deze velden beginnen met 'IbisProject....':

Invoegen Velden in Word-document

Begrotingsregels opnemen in het Word-document

Het is mogelijk om (een selectie van) begrotingsregels over te nemen in een Word-document. Dit kan door in de begroting een aantal begrotingsregels te selecteren en te kopiëren, over te schakelen naar het Word-document en vervolgens deze (selectie van) begrotingsregels te plakken in het Word-document. De te plakken begrotingsregels worden als tabel opgenomen in het Word-document. De begrotingsregels worden in het lettertype 'Arial' en in de lettergrootte '8 punten' geplakt in het Word-document.

Het invoegen van (een selectie van) begrotingsregels in een Word-document is actie die op dat moment wordt uitgevoerd en zal er niet in resulteren dat er een dynamische tabel wordt ingevoegd. Als de begroting naderhand in Ibis Calculeren voor Bouw wordt gewijzigd zal dit geen effect hebben op de ingevoegde begrotingsregels in het Word-document.

LET OP:

Als in de (selectie van) begrotingsregels commentaarregels voorkomen waarvan is aangegeven in de opmaak dat de Omschrijving moet worden uitgesmeerd over meer dan een kolom, wordt die rij-eigenschap niet meegenomen.

Afsluiten Word

Wanneer het Word-document wordt afgesloten, verschijnt de vraag:

Word document opslaan

Knoppen

Opslaan

Microsoft Word wordt afgesloten en het gewijzigde document wordt in de begroting opgeslagen.

Niet opslaan

1.Indien het een nieuw document betreft, wordt Microsoft Word verlaten zonder het document bij de begroting op te slaan.

2.Bij een bestaand document wordt Microsoft Word afgesloten en blijft het document in de begroting ongewijzigd.

Annuleren

U blijft in het document in Microsoft Word.

Structuur

Nadat het document op basis van het sjabloon is aangemaakt verschijnt in de structuur in de map 'Documenten "Nieuw document 1.docx" voorzien van een Word-icoon:

Structuur met nieuw Leeg document

Supportpagina's van Microsoft

Voor een uitgebreide uitleg over het opmaken van veldresultaten verwijzen wij naar de relevante supportpagina's van Microsoft:

•Voor opmaak;

•Voor getalnotatie;

•Voor datum- en tijdnotatie.