Dit programmaonderdeel is bedoeld voor de applicatiebeheerder. Met behulp van dit onderdeel van applicatiebeheer is het mogelijk om programma-instelling in Ibis Calculeren voor Bouw centraal te beheren. Dit kan per bedrijf of groep. Enerzijds kan er per instelling worden aangegeven wat de waarde moet zijn. Anderzijds kan worden aangegeven of deze waarde een verplicht karakter heeft en of de instelling wel of niet door de individuele gebruiker is aan te passen.
Identificeren van het bedrijf in mijn.ibis.nl
Het bedrijf is in dit geval het bedrijf zoals dat bekend is in het in het online klantenportal mijn.ibis.nl. Hieronder is te zien dat door te klikken op de ingelogde naam (1) in mijn.ibis.nl de bedrijfsnaam (2) getoond wordt:
Opslag van de instellingen
•De instellingen die met behulp van Instellingenbeheer op bedrijfs- of groepsniveau worden opgeslagen, worden per bedrijf, zoals dat bekend is het online klantenportal mijn.ibis.nl, en eventueel per groep opgeslagen in een zogenaamde Key Vault op het Azure platform.
•De instellingen die de gebruiker zelf instelt worden per major.minor versie van Ibis Calculeren voor Bouw opgeslagen in het gebruikersprofiel van de gebruiker.
Werken met groepen
Nauw verwant met het hierboven beschreven item over centrale instellingen is in het online klantenportal mijn.ibis.nl een nieuw onderdeel Groepen beschikbaar. Met behulp hiervan is het mogelijk om groepen aan te maken en te beheren. Gebruikers kunnen in het online klantenportal mijn.ibis.nl aan een groep worden gekoppeld. In het nieuwe onderdeel Instellingenbeheer worden deze groepen ook getoond. Hiermee wordt het mogelijk om centrale instellingen behalve aan een bedrijf ook aan een groep toe te kennen.
Hiërarchie binnen de instellingen
Aan iedere instelling kan op bedrijfs- of groepsniveau een voorkeurswaarde worden ingesteld en er kan tevens worden aangegeven of de instelling verplicht is. Als de instelling verplicht is, dan is deze op een lager niveau in de hiërarchie niet aan te passen. De hiërarchie is van boven naar beneden: bedrijf, groep, gebruiker.
Dit houdt in dat:
•Als een instelling op bedrijfsniveau niet verplicht is en op groepsniveau ook niet verplicht is, dan is deze instelling door de gebruiker wel aan te passen.
•Als een instelling op bedrijfsniveau niet verplicht is maar op groepsniveau wel verlicht is, dan is deze instelling door de gebruiker die in deze groep zitten niet aan te passen en krijgen de gebruikers de waarde zoals die op groepniveau is ingesteld.
•Als een instelling op bedrijfsniveau wel verplicht is maar op groepsniveau niet verlicht is,dan is deze instelling door de gebruiker die in deze groep zitten niet aan te passen en krijgen de gebruikers de waarde zoals die op bedrijfsniveau is ingesteld.
•Als een instelling op bedrijfsniveau wel verplicht is en op groepsniveau ook wel verlicht is, dan is deze instelling door de gebruiker die in deze groep zitten niet aan te passen en krijgen de gebruikers de waarde zoals die op bedrijfsniveau is ingesteld.
Het verplicht maken van een instelling is op de pagina Werken met instellingenbeheer beschreven.