Het onderdeel instellingenbeheer in Applicatiebeheer is bedoeld voor de applicatiebeerder van Ibis Calculeren voor Bouw. Hier kan op bedrijfs- en/of groepsniveau worden vastgelegd wat de basisset van instellingen is die de eindgebruikers van de programmatuur krijgen toebedeeld als ze met de software werken. De instellingen die hier door de applicatiebeheerder worden gedaan zijn voor de gebruiker terug te vinden bij de Programma opties in Ibis Calculeren voor Bouw. Als instellingenbeheer wordt opgestart ziet dat er als volgt uit:
Aan de linkerzijde van het venster zijn onder elkaar de secties weergegeven waarin de instellingen zijn onderverdeeld. Dit begint met het de sectie Algemeen en eindigt bij de sectie Codelijsten. Door op een van de secties te klikken wordt aan de rechterzijde van dit venster de instellingen getoond vna de betreffende sectie.
Aan de rechterbovenkant van het venster wordt achter het label 'Groep voor instellingen' een uitklaplijst getoond met de bedrijfsnaam en de eventuele Groepen die in het onderdeel groepenbeheer zijn aangewezen instellingen te kunnen beheren:
Door hier een Bedrijf of Groep te selecteren kunnen voor het geselecteerde item de instellingen worden gemaakt.
Een instelling vrij laten of verplicht maken
Iedere instelling kan met behulp van het slot dat achter de instelling wordt weergegeven voor de gebruiker vrij aanpasbaar of niet aanpasbaar (dus verplicht) worden gemaakt:
•
: als het slot groen en geopend is betekend dat dat deze instelling door de gebruiker is aan te passen.
•
: als het slot rood en gesloten is betekend dat dat deze instelling niet door de gebruiker is aan te passen.
Hiërarchie binnen de instellingen
Aan iedere instelling kan op bedrijfs- of groepsniveau een voorkeurswaarde worden ingesteld en er kan tevens worden aangegeven of de instelling verplicht is. Als de instelling verplicht is, dan is deze op een lager niveau in de hiërarchie niet aan te passen. De hiërarchie is van boven naar beneden: bedrijf, groep, gebruiker.
Dit houdt in dat:
•Als een instelling op bedrijfsniveau niet verplicht is en op groepsniveau ook niet verplicht is, dan is deze instelling door de gebruiker wel aan te passen.
•Als een instelling op bedrijfsniveau niet verplicht is maar op groepsniveau wel verlicht is, dan is deze instelling door de gebruiker die in deze groep zitten niet aan te passen en krijgen de gebruikers de waarde zoals die op groepniveau is ingesteld.
•Als een instelling op bedrijfsniveau wel verplicht is maar op groepsniveau niet verlicht is,dan is deze instelling door de gebruiker die in deze groep zitten niet aan te passen en krijgen de gebruikers de waarde zoals die op bedrijfsniveau is ingesteld.
•Als een instelling op bedrijfsniveau wel verplicht is en op groepsniveau ook wel verlicht is, dan is deze instelling door de gebruiker die in deze groep zitten niet aan te passen en krijgen de gebruikers de waarde zoals die op bedrijfsniveau is ingesteld.
Een instelling terug zetten naar de voorkeurswaarde van een hoger niveau
Iedere instelling op ieder niveau die niet verplicht is opgelegd vanuit een hoger niveau kan afwijken van de voorkeurswaarde van het hogere niveau. Als dat het geval is wordt dat aangegeven met behulp van de knop 
achter de instelling. Als op deze knop wordt geklikt, wordt de bewuste instelling weer gewijzigd naar de voorkeurswaarde en waarna de knop 'disabled' of 'outgreyed' wordt weergegeven (
).