Deze tekst gaat over de uitgangspunten die het programma hanteert het kopiëren, knippen, plakken en (ver)slepen van kostenposten en elementen in een begroting in Ibis Calculeren voor Bouw in dezelfde begroting of vanuit andere begrotingen.
Uitgangspunten
De uitgangspunten bij het kopiëren, knippen, plakken en (ver)slepen zijn:
•Behoud van de hiërarchie;
•Behoud van de oorspronkelijke (gekopieerde) elementen niveaus. Dat wil zeggen dat na een kopieer- of plakactie een element niet een ander niveau kan krijgen, tenzij de hiërarchie niet meer klopt;
•Voorkomen van losse kostenposten (kostenposten die niet bij een element horen);
•Voorkomen van kostenposten die eigenlijk bij een hoger element horen.
•Regels worden altijd onder de huidige regel geplaatst.
Plakken in een begroting
In een geopende begroting hanteert het programma bij het plakken van begrotingsregels inclusief de elementregels de volgende regels:
•Behoud van het hoofdstuk niveau (Een gekopieerd hoofdstuk blijft een hoofdstuk en kan niet opeens een ander niveau - bijvoorbeeld paragraaf - krijgen).
•Lagere niveaus worden zo veel mogelijk behouden.
•Een element kan niet binnen de kostenregels van een ander element worden geplakt.
•De cursor staat na de kopieer- en plakactie of het verslepen op de onderste regel.
•Het element wordt op de eerste vrije plaats onder de actieve regel geplaatst (ingevoegd).
•Is de actieve regel een element van een hoger niveau, dan wordt het element op de eerste plaats van het element geplaatst.
U kunt zowel in het werkblad als in de structuur van een begroting verplaatsen, kopiëren, knippen en plakken.
Verplaatsen van regels in de begroting
Het verplaatsen van regel heeft altijd betrekking op losse regels. Is de losse regel een elementregel, dan worden automatisch alle regels die bij dit element horen mee verplaatst.
Toetsen om regels te verplaatsen:
Regels kunnen naar beneden verplaatst worden met <Alt> + <
> en regels kunnen naar boven verplaatst worden met <Alt> + <
>.
Kopiëren, verwijderen en verplaatsen in de structuurboom
In de structuur kunnen elementen op de hierboven beschreven manier verplaatst worden. Daarnaast kunnen elementen ook gesleept worden.
Binnen dezelfde begroting is slepen altijd verplaatsen. <Ctrl> + slepen is kopiëren.
Het slepen naar een andere begroting is altijd kopiëren.
Bij het slepen wordt het element altijd op de eerste vrije plaats geplaatst van de map waar het element wordt losgelaten. Bij het bepalen van de eerste vrije plaats worden dezelfde richtlijnen gehanteerd als bij het plakken in de begroting (zie hierboven).
Het verwijderen van elementen uit de structuur kent onder de rechtermuistoets twee opties:
•Element verwijderen (<Delete>)
Bij het verwijderen van een element wordt na bevestiging het element inclusief de onderbouwing verwijderd:
•Map verwijderen (<Shift> + <Delete>)
Bij het verwijderen van een map wordt na bevestiging het element exclusief de onderbouwing verwijderd:
Het al dan niet krijgen van een bevestigingsvraag is instelbaar via het lint [Bestand] + [Instellingen] + [Programma opties] bij het onderdeel Meldingen.
Melding bij het plakken van elementen
Via het lint [Bestand] + [Instellingen] + [Programma opties] bij het onderdeel Meldingen kan er worden aangegeven of het programma een melding moet geven op uw scherm bij het plakken en verplaatsen van elementen die daardoor automatisch gepromoveerd worden.