Een begroting bestaat uit een aantal type regels, de belangrijkste zijn de elementregels en de kostenpostregels. Een begrotingsregel van het type kostenpost is bepalend voor het berekenen van de kostprijs* van de begroting, daarin zitten de kosten in de vorm van de hoeveelheid van het toegepaste middel vermenigvuldigt met de uurnorm met uurtarief en/of de prijzen voor materiaal, materieel of onderaanneming. Een kostenpost hoort bij de onderbouwing van een element, een kostenpost die zich bóven het eerste element in de begroting bevindt wordt een losse kostenpost genoemd.
In bovenstaand voorbeeld van een begroting zijn de regels met een kleur de elementregels en daaronder de kostenposten. De stuurcode, weergegeven in kolom S, geeft daarbij een extra betekenis aan de kostenpostregels.
•Als de stuurcode een komma (,) punt (.) of min (-) teken aan geeft zijn dit 'oude' commentaarregels die bestaan al vanaf de eerste versies van IBIS-TRAD, de voorganger van Ibis Calculeren voor Bouw. Deze kostenpostregels zijn niet actief en bevatten dus geen kosten. Een bijzondere kostenpost zonder een stuurcode teken én zonder kosten zijn gedeactiveerde (niet actieve) kostenpostregels, deze regels zijn niet aanwezig in bovenstaand voorbeeld.
•Als de stuurcode een letter aan geeft is dit een verzamelpost en bevat gewoon kosten zoals andere kostenposten die actief zijn.
De regels met een dubbele quote (") teken zijn geen kostenposten maar nieuwe commentaarregels. Sinds de introductie van de hoofdversie 6 van IBIS-TRAD, de voorloper van Ibis Calculeren voor Bouw, is deze nieuwe vorm van commentaarregel beschikbaar gesteld.
*) Er zijn wel enkele uitzonderingen voor het bepalend zijn van de kostprijs in een begroting door kostenposten:
•Er kunnen ook elementregels zijn met een vaste eenheidsprijs. In dat geval wordt het totaalbedrag uit de onderbouwing met kostenposten overrruled en is het niet noodzakelijk dat een kostenpost in de onderbouwing van dat element aanwezig is;
•Er kunnen ook opslagposten aanwezig zijn in de onderbouwing van een element. Binnen een RAW begroting is dat sowieso het geval in de staartkosten maar ook binnen de directe kosten, voornamelijk in de installatiesector en afbouwindustrie, worden opslagposten toegepast.