Ibis Kostendatabase stelt kostenbestanden van het type Onderhoud beschikbaar in de cloud. Het inloggen van de cloud omgeving is beschreven bij mijn.ibis.nl.
Zie voor het maken van een bedrijfseigen versie van het kostenbestand het onderdeel Onderhouden.
Bij het onderhoudsbestand is een vierde type gegeven ook gebruikt, de handelingen. Dit type zit tussen de types elementen en activiteiten in.
Alle kostenbestanden worden in principe op dezelfde manier opgebouwd, voor de onderhouds toepassing is het echter alleen zinvol voor (onderhoudsbehoevende) beheeronderdelen van het type elementen een eigen zoekboom toe te passen.
In het gebruik zijn alleen de gegevens van het type elementen en handelingen van belang in een onderhoudsbegroting: alléén de onderhoudscode op het elementen niveau wordt in de begroting ingevuld waardoor ook de handelingsinformatie wordt opgeslagen en waarmee een afwijkend scenario van cycli kan worden aangegeven. Zie Onderdeel MJOB.
Via het lint [Invoegen] + 
wordt het kostenbestand type Onderhoud geopend als de cursor in de onderhoudsbegroting in de Onderhoudscode van een begrotingsregel staat van het type element, kostenpost of (oude stijl) commentaarregel. Als er nog geen bestand gekoppeld is, kan het gewenste bestand gekozen worden:
