Opbouw begroting
Houdt er bij het opstellen van een begroting rekening mee dat:
•De type regel in het kostenbestand, Elementen - Activiteiten - Handelingen - Middelen, in het hele begrotingsbestand op hetzelfde niveau moeten worden toegepast;
•De type regels in het kostenbestand een unieke codering moeten hebben, dus bij elke calculatiecode behoort één definitie van eigenschappen;
•De opbouw van de calculatiecode is geheel vrij, het is dus niet verplicht om je te houden aan de codering van onderstaande voorbeelden;
•Aan het gebruik van het aantal elementniveaus in de begroting geen beperkingen gelden, de elementniveaus bóven de niveaus die als Elementen of Activiteiten worden toegepast kunnen als zoekboom in het kostenbestand dienen;
•De hoeveelheden van begrotingsregels elementaire (norm)hoeveelheden vormen in het kostenbestand, bijvoorbeeld per 1 eenheid Element komen 5 eenheden van een Activiteit voor en per 1 eenheid Activiteit komen 8 eenheden van een Middel voor;
•De eenheid van een regel in het kostenbestand uit maximaal vier (4) karakters bestaat, terwijl die in een begroting normaliter zes (6) karakters heeft.
LET OP: |
Het opnemen van eenheden groter dan vier (4) karakters in de begroting zal leiden tot het niet succesvol aanmaken van een nieuw kostenbestand; |
•Commentaarregels in de begroting niét worden overgenomen in een kostenbestand;
•Opslagen voor hoeveelheden of per kostensoort niét worden overgenomen in een kostenbestand;
•Per type regel in het kostenbestand kan een aparte begroting worden opgesteld. In een kostenbestand kunnen er dus meer activiteiten bestaan dan in elementen worden toegepast en kunnen er meer middelen zijn dan in activiteiten worden toegepast;
•Per type regel kunnen een of meer zoekbomen worden toegepast (bijvoorbeeld op NLSFB of STABU2 codering afgestemd), in dat geval moeten er ook meerdere begrotingen worden opgesteld.
Middelen
De middelen vormen het laagste niveau in een kostenbestand. In de begroting staan de middelen op het niveau van de kostenpostregel. Aangezien middelen uniek zijn in een kostenbestand wordt aanbevolen in de begroting de instelling voor Unieke Middelen Codering AAN te zetten.
Voorbeeld:
Activiteiten
Het niveau activiteiten is het niveau boven de middelen. In dit voorbeeld staan ze op niveau 5, maar dat is afhankelijk van het aantal bovenliggende niveaus. In dit voorbeeld de activiteit Metselwerk kalkzandsteen:
Handelingen (alleen in een Onderhoudsbestand)
Het niveau handelingen is het niveau boven de activiteiten. De handelingen in dit onderhoudsbegroting voorbeeld staan op niveau 4 en de activiteiten op niveau 5. De activiteiten Sloopwerk metselwerk en Metselwerk kalkzandsteen horen bij de handeling Herst. metselwerk kalkzandsteen:
Elementen
Het niveau elementen is het niveau boven de handelingen in een Onderhoudsbestand en activiteiten in een Nieuwbouwbestand. De elementen in dit onderhoudsbegroting voorbeeld staan op niveau 3 (+), de handelingen op niveau 4 en de activiteiten op niveau 5. De handelingen Herst. metselwerk en Herst. binnenwand voegwerk horen bij het element Metselwerk kalkzandsteen:
De bovenliggende elementen 1 en 2 (* en #) worden uitsluitend gebruikt om de elementen overzichtelijk onder te brengen in een zoekboom binnen het kostenbestand.