Het prijzenboek is een referentiebegroting dat op een speciale manier geopend wordt. De functionaliteit is erop gericht om op eenvoudige wijze middelen aan een begroting toe te voegen. Door te kiezen voor het lint [Invoegen] + [Regels] + [Prijzenboek] wordt het gekoppelde prijzenboek geopend. Is er geen prijzenboek gekoppeld, dan wordt er een scherm getoond om er een te kiezen uit de lijst met referentiebegrotingen en geopend. De koppeling met het prijzenboek wordt gelegd bij de algemene gegevens van de begroting. Het prijzenboek is een losstaand venster dat op elke willekeurige plek geplaatst kan worden. Zie ook het docken van vensters.
Direct zoeken
Bij het openen van het prijzenboek wordt de zoektekst en de kolom waarin wordt gezocht automatisch gevuld vanuit de actieve regel van de begroting en direct gezocht en als dit gevonden wordt ook direct getoond in het prijzenboek. Staat de cursor in de calculatiecode-, leverancier artikelcode-, omschrijving-, GTIN artikelcode of leveranciernaam kolom, dan wordt deze als zoektekst gebruikt. In alle andere gevallen op basis van de inhoud van de calculatiekolom. Als het zoekcriterium niet direct wordt gevonden dan wordt dit gemeld en kan verder handmatig doorgezocht worden in het prijzenboek.
Na het openen kan er doorgezocht worden in het prijzenboek. De actieve kolom staat geselecteerd naast de zoektekst. Na het klikken op 
wordt het middel in het prijzenboek opgezocht.
Aan de rechterkant komen twee velden voor waar door middel van een combo-box kolommen geselecteerd kunnen worden.
De bovenste combo-box geeft aan op welke kolom er gezocht kan worden. Hierbij kan er gekozen worden uit de volgende kolommen:
De onderste combo-box geeft aan welke kolommen er in het prijzenboek worden weergegeven. In het bovenstaande scherm staan alle kommen aan. Er kan een beperking gemaakt worden door op 
te klikken en de gewenste kolommen aan of uit te zetten:
De volgorde staat vast, wel kunnen de kolommen naar voorkeur breder of smaller gemaakt worden.
Toevoegen
Bij het toevoegen van een middel uit het prijzenboek kan de keuze gemaakt worden deze als nieuwe begrotingsregel toe te voegen of de actief aangewezen begrotingsregel te overschrijven.
Eventueel kunnen er meerdere middelen geselecteerd worden door deze te selecteren met behulp van <Shift> en/of <Ctrl> + <Linker muistoets>.
Dubbelklikken op een middel of klikken op 
voegt het middel na de actief aangewezen begrotingsregel toe.
Door te kiezen voor 
wordt de actieve begrotingsregel 'vervangen' door het geselecteerde middel in het prijzenboek. Bij het overschrijven worden alleen de middelgebonden gegevens, zoals de code, omschrijving de normen en prijzen, overschreven. De hoeveelheid houdt hierbij zijn waarde. Overschrijven is niet mogelijk als er meerdere regels geselecteerd zijn.