1.XTB-bestandsformaat als opvolger van XTBF
Als in Ibis Calculeren voor Bouw bij de programma-opties was gekozen voor het database-type gekozen was voor XTBF werden begrotingen opgeslagen als losse bestanden met de bestand-extensie 'XTBF'. Met het uitkomen van deze versie is dit bestandsformaat vervangen door een nieuw formaat met de extensie 'XTB'. Dit is gedaan omdat de onderliggende technologie die in het XTBF-bestandsformaat werd gebruikt sterk verouderd was. Deze technologie is vervangen door een moderne variant. Het vervangen van het bestandsformaat heeft op de volgende plekken impact in Ibis Calculeren voor Bouw:
a.Het openen van bestanden:
Bij het openen van oude XTBF-bestanden in Ibis Calculeren voor Bouw zullen deze direct en zonder tussenkomst van de gebruiker worden geconverteerd en opgeslagen in het nieuwe XTB-formaat. De bestandsnaam van het oude XTBF-bestand wordt ongewijzigd overgenomen, tenzij er in de bewuste begrotingsmap al een nieuw XTB-bestand staat met dezelfde bestandsnaam. In dat geval wordt de bestandsnaam van het geconverteerde bestand uitgebreid met een volgnummer: (1), (2) etc.
Het originele XTBF-bestand wordt inhoudelijk ongewijzigd verplaatst naar een submap 'Conversie' in de map voor backups zoals deze is ingesteld bij de lint [Bestand] + [Programma-opties], sectie Algemeen onderdeel Bestanden, item Backups. De originele bestandsnaam van dit verplaatste bestand wordt wel gewijzigd. Er wordt een datum en tijdstip aanduiding toegevoegd van het moment waarop de originele begroting is geconverteerd van het oude XFTB- naar het nieuw XTB-bestandsformaat. Tevens is de bestandsextensie XTBF uitgebreidt met de toevoeging '.BAK' om aan te geven dat dit een backup bestand betreft.
Voorbeeld: |
een begroting met de naam '01 - DEMO Traditioneel.xtbf' is, nadat deze geconverteerd is op 9 oktober 2023 om 16u27m44s, verplaatst en de bestandsnaam is gewijzigd naar '01 - DEMO Traditioneel.2023-10-09T16_27_44.xtbf.bak'. Deze informatie wordt bij de Algemene gegevens van de begroting opgeslagen en weergegeven. |
b.Het opslaan van bestanden:
Vanaf deze versie van Ibis Calculeren voor Bouw kunnen alleen nog maar begrotingen in het nieuwe XTB-bestandsformaat worden opgeslagen.
c.Indicatie in het beheervenster:
In het beheervenster worden zowel oude XTBF-bestanden en nieuwe XTB-bestanden weergegeven. Bij oude XTBF-bestanden het icoon 
weergegeven.
d.Conversie van begrotingen in het beheervenster:
In het beheervenster kunnen begrotingen ook geconverteerd worden van het oude XTBF-bestandsformaat naar het nieuwe XTB-bestandsformaat zonder de begroting te openen. Dit kan met behulp van het het contextmenu onder de rechtermuistoets. Hier is een nieuwe keuze 'Converteren' toegevoegd:
De keuze kan worden uitgevoerd op een of op een selectie van meerdere begrotingen. Ook kan deze keuze worden gemaakt in de mappenlijst in het beheervenster. Als dat gedaan wordt, worden alle begrotingen in de geselecteerde map en in alle onderliggende mappen geconverteerd. Tijdens de conversie wordt de voortgang ervan weergegeven:
Na het converteren worden de originele oude XTBF-begrotingen verplaatst, zoals hierboven onder item a. is beschreven.
e.Het open dialoogvenster:
Begrotingen kunnen niet alleen geopend worden via het beheervenster maar ook via het lint [Bestand] + [Openen] + [Als begroting] en [Als referentiebegroting]. In het dialoogvenster dat dan getoond wordt, worden zowel begrotingen van het oude XTBF-bestandsformaat als het nieuwe XTB-bestandsformaat getoond:
f.De import naar en export vanuit SQL:
Bij het importeren van begrotingen naar SQL en bij het exporteren van begrotingen uit SQL, wordt alleen nog naar het nieuw XTB-bestandsformaat ondersteund.
g.De Algemene gegevens van de begroting:
Op het venster waar de Algemene gegevens van de begroting worden weergegeven zijn de gegevens van de conversie terug te vinden.
h.Het aanmaken van een nieuwe begroting:
Bij het aanmaken van een nieuwe begroting wordt een aangewezen basisbegroting in het oude XTBF-bestandsformaat automatisch geconverteerd naar en opgeslagen in het nieuwe XTB-bestandsformaat.
i.Het openen van een referentiebegroting:
Als een referentiebegroting wordt geopend en deze is nog van het oude XTBF-bestandsformaat, wordt deze automatisch geconverteerd naar en opgeslagen in het nieuwe XTB-bestandsformaat.
2.Nieuw venster met programma opties
Tot nu toe werden in alle versies van Ibis Calculeren voor Bouw de instellingen die in de applicatie werden gedaan, weggeschreven in het zogenaamde Windows register. Vanaf deze versie is dat niet meer het geval. Deze aanpassingen zijn doorgevoerd om klanten en gebruikers meer grip te geven op de instellingen. Hierdoor is het venster waarin de opties van Ibis Calculeren voor Bouw kunnen worden ingesteld vernieuwd. De instellingen zijn ook op een andere manier gerangschikt. Dit heeft op de volgende plekken impact in Ibis Calculeren voor Bouw:
a.Converteren van oude instellingen in het Windows register:
Bij het opstarten van deze versie van Ibis Calculeren voor Bouw worden de bestaande instellingen van oudere versies die in het Windows register staan, overgenomen in de nieuwe applicatie en op de nieuwe manier wegggeschreven. Dit geldt niet voor de posities en groottes van de diverse vensters in Ibis Calculeren voor Bouw. De gebruiker zal dus bij de eerste keer oproepen van diverse venster in de applicatie, deze opnieuw moeten schalen en positioneren, waarna deze instellingen wel weer worden opgeslagen.
b.Instellingen die zijn komen te vervallen:
Ten opzichte van de oudere versies van Ibis Calculeren voor Bouw zijn er een aantal instellingen verdwenen. Dit zijn onder andere:
•De instelling om aan te geven in welke folder de tijdelijke bestanden werden aangemaakt.
c.Nieuwe instellingen:
Ten opzichte van de oudere versies van Ibis Calculeren voor Bouw zijn er een aantal instellingen toegevoegd. Dit zijn:
•Als voor gegevensopslag 'SQL database' is gekozen is er een instelling beschikbaar waar de ingestelde verbindingsnaam wordt weergegeven.
•Een instelling om aan te geven of de voorbeeldbegrotingen die Brink Software ter beschikking stelt, moeten worden gedownload in de ingestelde map voor begrotingen.
d.Aangepaste instellingen:
Ten opzichte van de oudere versies van Ibis Calculeren voor Bouw zijn er een aantal instellingen gewijzigd. Dit zijn:
•De oude instelling met waar het scheidingsteken voor getallen kon worden ingesteld is vereenvoudigd. Deze instelling heet voortaan 'Decimaalteken' en hier kan een keuze worden gemaakt die geldt voor zowel getallen, bedragen en percentages.
3.Werken met (centrale) instellingen
Tot nu toe werden in alle versies van Ibis Calculeren voor Bouw de instellingen die in de applicatie werden gedaan, weggeschreven in het zogenaamde Windows register. Vanaf deze versie is dat niet meer het geval. Bestaande instellingen van de gebruiker die zijn opggeslagen in het Windows register worden geconverteerd naar de nieuwe manier van opslaan van deze instellingen.
Deze aanpassingen zijn doorgevoerd om klanten en gebruikers meer grip te geven op de instellingen. Met behulp van de nieuwe manier van het opslaan en inlezen van instellingen in Ibis Calculeren voor Bouw is het mogelijk om instellingen in te geven op bedrijfs-, groeps- en gebruikersniveau. Gebruikers die in het online klantenportal mijn.ibis.nl de rol van applicatiebeheerder is toebedeeld kunnen nu in het hulpprogramma Applicatiebeheer alle relevante instellingen in Ibis Calculeren voor Bouw beheren in een nieuw onderdeel Instellingenbeheer. Met behulp van dit onderdeel zal het mogelijk zijn om programma-instelling centraal te beheren. Enerzijds kan er per relevante instelling worden aangegeven wat de waarde moet zijn. Dit kan per bedrijf, groep of gebruiker. Anderzijds kan worden aangegeven of deze waarde een verplicht karakter heeft en dus of deze instelling wel of niet door de individuele gebruiker aan te passen is.
Nauw verwant met het hierboven beschreven item over centrale instellingen is in het online klantenportal mijn.ibis.nl een nieuw onderdeel Groepen beschikbaar. Met behulp hiervan is het mogelijk om groepen aan te maken en te beheren. Gebruikers kunnen in het online klantenportal mijn.ibis.nl aan een groep worden gekoppeld. In het hulpprogramma Applicatiebeheer is een nieuw onderdeel Groepenbeheer toegevoegd. Ook in het nieuwe onderdeel Instellingenbeheer worden deze groepen getoond. Hiermee wordt het mogelijk om centrale instellingen behalve aan een bedrijf ook aan een groep toe te kennen.
De aanpassingen die doorgevoerd zijn met betrekking tot het werken met centrale instellingen hebben ertoe geleid dat het bestaande onderdeel SQL beheer is komen te vervallen. Het aanmaken en beheren van SQL databases is nu integraal onderdeel geworden van het werken met centrale instellingen. De bestaande, in eerdere versies toegekende zogenaamde Bedrijfsdatabase, wordt bij de eerst keer opstarten van deze versie, geconverteerd. Zie hiervoor de pagina Migratie van een SQL instelling van een oudere versie (voor 3.0) van Ibis Calculeren voor Bouw.
Er zijn in Ibis Calculeren voor Bouw een aantal nieuwe sneltoetsen toegekend aan bestaande functies:
•<Ctrl> + <Shift> + <P> voor maken van een Afdrukvoorbeeld;
•<Ctrl> + <F1> voor het al of niet tonen van de Structuur.
•<Alt> + <F3> voor het 'Plakken in andere begroting;
•<Alt> + <F10> voor het 'Plakken in nieuwe begroting.
7.Velden met BTW-gegevens beschikbaar voor geïntegreerde Word-documenten
In de lijst met beschikbare velden in een geïntegreerd Word-sjabloon of -document zijn velden toegevoegd met de BTW-gegevens.
De aanpassingen die in versie 2.1.2401.10801 zijn doorgevoerd met betrekking tot de bestaande functies Plakken in andere begroting en Plakken in nieuwe begroting zijn teruggedraaid. In deze versie is, omwille van het bieden meer duidelijkheid bij het plakken, het submenu bij plakken aangepast. Dit submenu ziet er nu als volgt uit:
•De bestaande functie Plakken in andere begroting is voorzien van een nieuwe naam 'Overnemen in andere begroting'. Deze functie zorgt ervoor dat de bestaande selectie, zonder deze eerste te kopiëren, wordt overgenomen in een andere begroting;
•De bestaande functie Plakken in nieuwe begroting is voorzien van een nieuwe naam 'Overnemen in nieuwe begroting'. Deze functie zorgt ervoor dat de bestaande selectie, zonder deze eerste te kopiëren, wordt overgenomen in een nieuwe begroting;
•Er is een nieuwe functie toegevoegd 'Plakken in andere begroting' en deze is voorzien van de sneltoets <Alt> + <F3>. Deze functie zorgt ervoor dat de selectie die op het Windows klembord staat wordt geplakt in een andere begroting;
•Er is een nieuwe functie toegevoegd 'Plakken in nieuwe begroting' en deze is voorzien van de sneltoets <Alt> + <F10>. Deze functie zorgt ervoor dat de selectie die op het Windows klembord staat wordt geplakt in een nieuwe begroting.
De lijst met zoompercentages waaruit gekozen kan worden in het lint [Beeld] is aangepast.
Het format van de kolom 'Leverancier artikelprijs datum' is aangepast naar dd-mm-yyyy en is hiermee gelijk aan de kolom 'Wijzigdatum'.
De items die in het regelvenster worden weergegeven zijn nu gesorteerd op alfabetische volgorde. Dit kan zowel op- als aflopend zijn. Dit kan gedaan worden door in de kolomkop te klikken. Middels een icoon 
respectievelijk 
in de kolomkop wordt de sortering aangegeven.
In versie 2.1.2312.11801 was een wijziging doorgevoerd waardoor de kolom Leverancier GLN code niet meer editable was. Deze aanpassing is teruggedraaid.
Voornamelijk in Ibis Calculeren voor Installatietechniek zit functionaliteit die betrekking heeft op de calculatietijdnormen zoals die beschikbaar worden gesteld door voorheen Uneto-VNI. Uneto-VNI heeft al enige jaren geleden haar naam gewijzigd naar Techniek Nederland. Deze naamswijziging is nu ook op alle relevante plekken doorgevoerd in de programmatuur.
Het zoeken in Ibis Calculeren voor Bouw is op een aantal vlakken verbeterd. Op de pagina Zoeken is beschreven hoe het zoeken op dit moment werkt.