Onderdeel Ibis Kostendatabase > Beheren Kostenbestanden

De kostenbestanden van het type Nieuwbouw worden automatisch zowel lokaal als via de Cloud geleverd. De lokale kostenbestanden worden automatisch als referentiebegrotingen geleverd en zijn, evenals de kostenbestanden in de Cloud via Ibis Kostendatabase, toe te passen vanaf de Pro licentie. Het beheren van kostenbestanden in de Cloud omgeving wordt geregeld vanuit mijn.ibis.nl.

Het gebruik van Ibis Kostendatabase heeft mede als voordeel dat het updaten en beheren van de kostenbestanden niet meer door alle gebruikers hoeft te gebeuren, maar dat het nu automatisch door Ibis geregeld wordt.

De Ibis kostenbestanden zijn standaardbestanden. Binnen de kostenbestanden kunnen twee type voorkomen:

1.Nieuwbouw
Deze referentie is bedoeld om projectbegrotingen op te bouwen;

2.Onderhoud
Deze referentie is bedoeld om onderhoudsbegrotingen voor de onderhoudsrapportage op te bouwen. Hierin wordt de cyclus en de afhankelijkheid van cycli vastgelegd.

Uiteraard is het ook mogelijk om bedrijfseigen kostenbestanden in de Cloud aan te maken, zodat de prijzen en de onderbouwingen meer aansluiten bij de eigen werkwijzen.

Kostenbestanden in de Cloud die door Ibis, in beginsel twee keer per jaar, beschikbaar worden gesteld zijn voor klanten niét te onderhouden of te verwijderen. Ze kunnen alleen worden gebruikt om in te voegen in een begroting.

Bedrijfseigen kostenbestanden inhoudelijk aanpassen is ook niet mogelijk, deze kunnen ook alleen worden verwijderd of nieuw aangemaakt. De manier om een kostenbestand nieuw aan te maken is door vanuit Ibis Calculeren voor Bouw een CUF-XML te maken en deze via mijn.ibis.nl in te lezen. De eerste stap is het opbouwen van de begroting. Een aardig hulpmiddel hierbij kan het originele kostenbestand van Ibis zijn, zowel voor Nieuwbouw als Onderhoud. Qua structuur kan dit gehandhaafd blijven, maar de inhoud kan natuurlijk volgens bedrijfseigen visie worden opgezet.