Met behulp van het instellen van de zogenaamde autorisatie binnen Ibis Calculeren voor Bouw kunnen mappen worden afgeschermd voor bepaalde gebruikers en kan bepaalde functionaliteit in de programmatuur aan gebruikers worden ontzegd. Een en ander is afhankelijk van het type gegevensopslag is ingesteld bij de programma opties:
•Als in Ibis Calculeren voor Bouw voor wat betreft de gegevensopslag is ingesteld op document georiënteerd werken dan wordt de autorisatie geregeld vanuit het beheer van de active directory, veelal door het systeembeheer van de organisatie.
•Is daarentegen gekozen om de gegevensopslag plaats te laten vinden in een een SQL database dan is de autorisatie in Ibis Calculeren voor Bouw geregeld. Dientengevolge kan alleen als voor de gegevensopslag SQL database is ingesteld via het lint [Bestand] + [Instellingen] + [Autorisatie] de autorisatie worden aangeroepen:
Is de gebruiker geautoriseerd voor deze functie (zie Stap 1: Rolinstellingen), dan is deze functie beschikbaar:
Is de gebruiker niet geautoriseerd voor deze functie (zie Stap 1: Rolinstellingen), dan is deze functie 'disabled' of 'outgreyed':
Stappenplan
Om met autorisatie te kunnen werken in Ibis Calculeren voor Bouw moeten de volgende drie stappen worden doorlopen:
1.Binnen de autorisatie worden er eerst rollen worden gedefinieerd waarna per rol bepaalde functionaliteit wordt ontsloten in de applicatie;
2.Aan de rollen die zijn gedefinieerd worden gebruikers toegevoegd vanuit de active directory;
3.Vervolgens worden er per rol rechten toegekend aan de verschillende mappen in de SQL database.
Op deze wijze kan er bepaald worden wie (per rol) waar begrotingen mag openen, met of zonder schrijf rechten.
Als voor het eerst de autorisatie wordt opgestart wordt het onderstaande venster getoond:
Bovenin worden de volgende drie tabbladen weergegeven corresponderend met de drie stappen die hierboven zijn vermeld.
1.Rolinstellingen;
2.Gebruikers;
3.Mappen.