Nadat in stap 1 de rollen en in stap 2 de gebruikers zijn toegevoegd kunnen aan deze rollen mappen worden toegekend. Dit is echter optioneel en niet verplicht (net als bij functies). Als wordt gekozen om geen mappen te autoriseren per rol dan zullen alle gebruikers volledige toegang hebben in alle beschikbare mappen in de SQL database.
Bovenin het venster met de autorisatie worden de volgende drie tabbladen weergegeven corresponderend met de drie stappen die eerder zijn vermeld.
1.Rolinstellingen;
2.Gebruikers;
3.Mappen.
Navigeer om de autorisatie op de mappen in te stellen naar het tabblad met de naam 'Mappen'. Het volgende venster wordt getoond:
Onderdelen bij mappen
In dit venster onderscheiden we:
1.Hier staan de rollen die in stap 1 zijn toegevoegd.
2.Hier wordt een uitklaplijst weergeven waarin de keuze kan worden gemaakt uit de mapsoorten waarvoor autorisatie kan worden ingesteld. Dit ziet er als volgt uit:
De mapsoorten waaruit gekozen kan worden zijn:
a.Begrotingen;
b.Referentiebegrotingen;
c.Basisbegrotingen;
d.Projecten.
Zie verder het item 'Aandachtspunten' verderop deze pagina.
3.Hier staan de mappen waarvoor de autorisatie is ingesteld voor een gekozen mapsoort.
Map toevoegen
Om mappen aan de autorisatie toe te voegen moet aan de rechter bovenzijde op de knop 
worden geklikt. Vervolgens wordt onderstaand venster getoond:
In dit venster wordt de mappenstructuur in de SQL database getoond. Door op de map 'Ibis' te dubbelklikken worden de onderligende mappen getoond. Op deze manier kan door de mappenstructuur worden gebladerd. Als de correcte map is geselecteerd kan deze worden toegevoegd aan de gekozen mapsoort door in het venster met de mappenstructuur op de knop 
te klikken. Hierna wordt deze map getoond in de lijst waarvoor de autorisatie is ingesteld voor de geselecteerde rol:
Op bovenstaande wijze kunnen vervolgens per rol per mapsoort de autorisatie worden ingesteld. Als laatste moet aan de rechter benedenzijde op de knop 
worden geklikt om deze aanpassingen daadwerkelijk door te voeren.
In Ibis Calculeren voor Bouw is in het beheervenster door middel van een icoon in de statuskolom te zien waar de gebruiker wel en niet toe geautoriseerd is. Het kan nodig zijn om de applicatie opnieuw te starten voordat de ingestelde en opgeslagen autorisatie toegang verleent of ontzegt.
Map wijzigen
Om mappen die geautoriseerd zijn te wijzigen moet aan de rechter bovenzijde op de knop 
worden geklikt. Vervolgens wordt onderstaand venster getoond:
Ook hier moet als laatste aan de rechter benedenzijde op de knop worden geklikt om deze aanpassingen daadwerkelijk door te voeren.
Map verwijderen
Om mappen die geautoriseerd zijn verwijderen uit de autorisatie moet aan de rechter bovenzijde op de knop 
worden geklikt. Vervolgens wordt de geselecteerde map verwijderd uit de autorisatie.
Ook hier moet als laatste aan de rechter benedenzijde op de knop worden geklikt om deze aanpassingen daadwerkelijk door te voeren.
Aandachtspunten
•Als hierboven bij de mapsoorten 'Basisbegrotingen' en 'Referentiebegrotingen' de autorisatie op een of meerdere mappen is ingesteld dan houdt dat het volgende in:
oGebruikers die aan de rol zijn toegevoegd waarvoor deze autorisatie is ingesteld, hebben enkel in die mappen toegang om een basisbegroting aan te wijzen als ze een nieuwe begroting aanmaken respectievelijk om in die map een (referentie)begroting te openen als referentiebegroting.
oDeze gebruikers hebben geen toegang in die mappen om beheerfuncties uit te voeren op de basisbegrotingen en referentiebegrotingen in die mappen. Hieronder vallen kopiëren, plakken etc. maar ook om bijvoorbeeld het mogen opslaan van bestanden in die mappen na het importeren.
oAls wel gewenst is dat gebruikers in mappen waarvoor ze geautoriseerd zijn bij de mapsoorten 'Basisbegrotingen' en 'Referentiebegrotingen' beheerfuncties kunnen uitvoeren, dan moeten deze mappen ook toegevoegd worden aan de lijst met mappen voor wat betreft de mapsoort 'Begrotingen'.
•Als er nog niets is ingesteld voor wat betreft mappen dan hebben alle rollen toegang tot alle mappen. Zodra voor één rol een of meer mappen worden geautoriseerd zal dat ook voor alle andere rollen moeten gebeuren. Als deze situatie zich voordoet dan wordt bij het klikken op de knop de volgende melding getoond:
Klik op de knop 
om de wijzigingen door te voeren.
Klik op de knop 
om de wijzigingen niet door te voeren.