In het begrotingoverzicht (ook op te roepen met de sneltoets <Ctrl> + <B>) wordt de inhoud van de geselecteerde map uit de mappenlijst getoond, in dit geval als lijstweergave:
Naam
Bestandsnaam van de begroting
Status
XTBF-bestanden die door een gebruiker geopend zijn, worden gelocked. Hiermee wordt voorkomen dat een andere gebruiker hetzelfde bestand kan openen. Dit mechanisme ondersteunt ook XTBF-bestanden die op OneDrive en SharePoint zijn opgeslagen. Dit bestands-locking mechanisme voor OneDrive en SharePoint opslaglocaties werkt alleen indien:
•de verschillende gebruikers binnen hetzelfde bedrijf werken in het online klantenportal mijn.ibis.nl.
•de Windows versie op uw systeem Windows versie 10 build 17763 of nieuwer is (ook bekend als de oktober 2018 update of versie 1809).
Als een gebruiker een begroting opent, wordt deze hier voor andere gebruikers als gelocked. Als Ibis Calculeren voor Bouw niet correct wordt afgesloten zal deze begroting gelocked blijven. Pas na 12 uur zal automatisch deze begroting worden vrijgegeven zodat andere gebruikers deze weer kunnen openen. Een gebruiker die in het online klantenportal mijn.ibis.nl de rol van Applicatiebeheerder heeft toegewezen gekregen kan in dit venster deze begroting, indien dat gewenst is, eerder vrijgeven.
De statuskolom geeft aan of de begroting in gebruik is:
Leeg |
Begroting is niet in gebruik. |
|
Begroting is in gebruik door een andere gebruiker of de begroting heeft het kenmerk 'alleen-lezen'. Bij openen wordt de begroting geopend als referentie, na een vraag. |
|
Begroting is in gebruik bij deze gebruiker. Bij openen wordt de begroting weer geactiveerd. |
|
De gebruiker is niet geautoriseerd voor de getoonde map (enkel van toepassing wanneer voor de gegevensopslag 'SQL database' is ingesteld). |
Omschrijving
Projectomschrijving van de begroting.
Datum
Geeft de datum van de laatste wijziging weer.
Type
Geeft het type van de begroting weer. Zie de algemene gegevens.
Bedrag
Geeft het totaalbedrag van de begroting weer.
Uren
Geeft het totaaluren van de begroting weer.
Zoeken naar begrotingen
Er kan naar begrotingen gezocht worden via een tekstdeel als begrotingnaam en, alléén in SQL Server mode, met een tekstdeel als elementomschrijving en vervolgens openen van de gevonden begroting(en).
Begroting verplaatsen door middel van slepen
In het begroting overzicht ka(u)n(nen) een (of meerdere) begroting(en) verplaatst worden door deze met behulp van de rmuisknop te selecteren, de muisknop ingedrukt houden en vervolgens de geselecteerde begroting(en) op een map in de mappenlijst te slepen en daar de muisknop los te laten.
Functionaliteit begrotingen
Zie functionaliteit.