Via het lint [Bestand] + [Beheren] wordt als met en SQL database wordt gewerkt op dezelfde wijze als bij het beheer in de XTB variant het beheerscherm getoond.
De werking is nagenoeg identiek als bij de XTB variant. Er zijn wel een aantal kleine verschillen. Dit zijn:
•Als er met een Expert licentie van Ibis Calculeren voor Bouw wordt gewerkt in combinatie met een SQL database is er ook een onderdeel Projecten te beheren.
•Verder is er bij de mappenlijst geen drive letter zichtbaar: hier wordt bij alle onderdelen alleen een locatie binnen de SQL database getoond.
•Wanneer de gebruiker niet geautoriseerd is voor de getoonde map wordt bij de begroting een afwijkende status getoond: 
.
Als een dergelijke begroting wordt geopend wordt daarvan onderstaande melding getoond:
Het instellen van de standaard locaties gaat ook precies zoals bij de XTB variant.
